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“這是我們組這一輪的巡察檔案,已按照單位類別整理好,現(xiàn)在來(lái)履行移交手續(xù)?!边@是市委巡察機(jī)構(gòu)檔案管理日常工作時(shí)的場(chǎng)景。
近年來(lái),淮南市委巡察辦把規(guī)范檔案管理作為推動(dòng)巡察工作高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手,按照“全面收集、分類整理、優(yōu)化管理”的基本原則,持續(xù)健全完善巡察檔案管理制度。截至目前,已完成十一屆市委前八輪巡察檔案目錄編制及建檔工作,共建立巡察檔案700余盒,為提升巡察工作質(zhì)效提供強(qiáng)大動(dòng)能。
健全機(jī)制,夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)承辦,誰(shuí)歸檔”的制度,建立由市委巡察辦負(fù)責(zé)牽頭抓總,各巡察組協(xié)作配合機(jī)制,組辦按照職責(zé)分工做好承辦文件的材料收集、整理、歸檔工作,按照規(guī)定時(shí)間存入檔案室,確保巡察檔案高效管理。
全面收集,確保檔案完整詳實(shí)。嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定收集檔案,對(duì)照巡察準(zhǔn)備、了解、報(bào)告、反饋、移交、整改等各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格甄別各階段資料和原始記錄,做到應(yīng)收盡收、邊巡邊收,確保檔案內(nèi)容詳盡。
科學(xué)分類,細(xì)化檔案管理類別。健全完善巡察檔案整理目錄與流程,按照“一輪一整理、一輪一移交、一輪一歸檔”的“三個(gè)一”原則,運(yùn)用“屆次+輪次+單位+編號(hào)”分類體系,對(duì)巡察檔案分類整理、登記編號(hào)、立卷歸檔,確保檔案的有序性和可追溯性。?
壓實(shí)責(zé)任,筑牢檔案安全防線。由綜合科專人負(fù)責(zé)管理檔案,嚴(yán)格控制查閱權(quán)限,做到“入檔有規(guī)范、借閱有備案、歸還有登記”。強(qiáng)化巡察檔案管理后續(xù)監(jiān)督,不定期對(duì)檔案及保管情況進(jìn)行全面清點(diǎn)、檢查,確保巡察全過(guò)程資料保存完好。
“下一步,我們將以開(kāi)展‘三化’建設(shè)年行動(dòng)為契機(jī),在強(qiáng)化日常管理的基礎(chǔ)上,充分利用巡視巡察網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和巡察單機(jī)系統(tǒng),探索數(shù)字化、信息化管理模式,賦能巡察工作提‘檔’升級(jí)?!笔形膊燹k負(fù)責(zé)人表示。(淮南市紀(jì)委監(jiān)委)
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