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“請將這件信訪件辦結(jié)材料調(diào)取出來，交審理室復(fù)核?！苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)的工作安排，信訪室工作人員立即將信訪系統(tǒng)中該信訪件所有辦結(jié)材料的掃描件直接打印出來提供給審理部門。過去需要半天時間才能辦好的事，幾分鐘就完成了，這得益于望江縣紀委監(jiān)委實行的信訪舉報分級錄入掃描給舉報辦理工作帶來的便利。
今年以來，該縣紀委監(jiān)委為信訪室配備了掃描儀、高拍儀等先進掃描設(shè)備，并指定專人負責(zé)信訪件的掃描錄入，通過日常的實踐應(yīng)用、橫向交流探討來規(guī)范業(yè)務(wù)操作，按規(guī)定動作對信訪件的舉報原信、擬辦單、交辦函、結(jié)案呈批表、辦結(jié)情況報告及附件等材料進行應(yīng)掃盡掃，便于對信訪舉報各個環(huán)節(jié)辦理情況追蹤查詢。
“因為初次舉報原件都掃描錄入系統(tǒng)，研判重復(fù)件可以直接在系統(tǒng)中與原信比對，不需要再翻找案卷，大大提高了信訪工作效率，分級錄入掃描為信訪舉報工作插上科技的翅膀，也為信訪工作注入了‘加速度’。”信訪室相關(guān)負責(zé)人表示。
截至目前，望江縣紀委監(jiān)委對今年受理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的67件初次舉報原件全部掃描錄入系統(tǒng)，并將繼續(xù)對2019年以來辦結(jié)的208件信訪件辦理結(jié)果進行掃描補錄，不斷提高信訪工作效率。(安慶市紀委監(jiān)委)
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