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“您反映的問題根據規(guī)定由我們辦理,方便的話現(xiàn)在和您進行實名核實。接下來向您詢問一些問題,請如實告知,我們會進行核對記錄?!薄敖浐藢?,確定本件為實名檢舉控告,我們將會按照規(guī)定辦理,受理之后會向您告知受理情況……”近日,馬鞍山市紀委監(jiān)委就一份實名檢舉控告信訪件與舉報人進行核實。
為規(guī)范做好實名檢舉控告市管干部問題核實、受理告知和處理結果反饋工作,馬鞍山市紀委監(jiān)委進一步壓實責任,明晰流程,有效保障實名檢舉控告人合法權益。
制度保障,做到流程明確。馬鞍山市紀委監(jiān)委制定《關于反映市管干部問題實名檢舉控告核實告知反饋辦法(試行)》,該辦法共24條,對實名檢舉控告的范圍進行明確界定,詳細規(guī)定實名檢舉控告核實、認定、受理告知、結果反饋等關鍵環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,并附有各環(huán)節(jié)具體情況記錄模板,要求在實踐中詳實記錄,使實名檢舉控告辦理留痕可追溯。
規(guī)范用語,做到文明有禮。對屬于本級受理的來信和網絡舉報,承辦人原則上采取電話方式進行核實,必要時經信訪室領導同意可以采取面談等方式。對來訪和來電舉報,接談和接聽電話人員應當場進行核實。近日,馬鞍山市紀委監(jiān)委信訪室制定《實名檢舉控告核實內容規(guī)范用語》和《告知實名檢舉控告人受理情況規(guī)范用語》,從基本要求、應答規(guī)范、注意事項等方面進行明確要求,耐心引導檢舉控告人陳述檢舉控告信息,做到文明有禮、用語規(guī)范,統(tǒng)一答復口徑。
嚴格保密,做到安全可控。工作人員通過電話、面談等方式開展核實告知反饋工作,不得主動描述檢舉控告內容和舉報人信息,不回答核實告知以外問題咨詢。核實中對方描述的任一信息要素與檢舉控告內容不一致的,經確認后仍不一致的,終止核實。并要求對核實告知全過程進行錄音錄像,確保安全,做到全程可控。
“規(guī)范開展實名檢舉控告件核實告知反饋工作,對我們紀檢監(jiān)察機關來說有利于提高信訪舉報問題線索的真實性、可查性;而對于檢舉控告人來說,實名檢舉控告件優(yōu)先辦理、優(yōu)先處置、及時反饋,有助于有針對性地對其合法權益進行保護?!瘪R鞍山市紀委監(jiān)委有關負責人表示。(馬鞍山市紀委監(jiān)委)
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